Reglament
Reglament
La inscripció i participació a Les Comes 4×4 Festival implica l’acceptació d’aquest reglament. Cada participant ha d’acceptar, respectar i seguir aquestes regles en benefici dels altres participants, del medi ambient i del bon desenvolupament de l’activitat.
Preàmbul
La segona edició de Les Comes 4×4 Festival se celebra el cap de setmana del 16 i 17 de març de 2012 a la finca de “Les Comes”, a la població de Súria (Barcelona). Aquest Festival té com a principal objectiu la reunió de, en un mateix espai i data, vehicles 4×4 de diferents marques amb un caràcter lúdic-festiu, no es tracta en cap cas d’una competició o prova esportiva.
Article 1 – Inscripció i preus
Els participants es podran inscriure a través de la pàgina web www.lescomes4x4festival.com, o bé presentant-se a “les Comes” durant el mateix cap de setmana de la concentració. Les inscripcions a través del web s’obriran el dilluns 10 de desembre fins al divendres 15 de març a les 00.00h, i per als qui s’inscriguin el mateix dia de l’esdeveniment, ho podran fer el divendres 15 de març a partir de les 17.00h fins a les 21:00 h, el dissabte 16 de març de 9:00 h fins les 19:00 h, i el diumenge 17 de març de 9:00 h fins a les 14.00h.
El preu a partir del 10 de desembre fins el 25 de febrer per vehicle participant és de 50 € un dia o 70 € dos dies (ex.: Un vehicle remolcant a un altre = 2 vehicles = 2 inscripcions). En el cas de voler quedar-se a acampar a “Les Comes” el preu serà de 90 €, independentment de si es queden a pernoctar una o dues nits. A partir del 26 de febrer els preus seran de 65 € / vehicle per un dia, 85 € / vehicle per a dos dies, i 110 € / vehicle en cas que acampen. NO existeixen tarifes de mig dia.
El preu per vehicle inclou un conductor, cada acompanyant haurà de pagar 5€.
Qualsevol altre vehicle que no sigui 4×4 o aquells 4×4 que no desitgin circular per les pistes seran admesos a la celebració de l’esdeveniment però hauran d’abonar 5 € per ocupant del vehicle. Igualment, aquelles persones que vulguin accedir a la finca sense vehicle durant el Festival hauran de pagar 5 € per persona.
Els menors de 3 anys no paguen entrada. Han de constar tots els acompanyants en la inscripció i en la carta d’exoneració, i tot seguit a la carpa d’inscripcions es subministrarà a aquests un braçalet identificatiu que donarà accés a les instal.lacions i activitats. El preu inclou l’accés lliure als recorreguts 4×4 marcats i senyalitzats per l’organització i l’accés a la zona d’exposició. NO està inclosa cap altra activitat ni tipus de servei de restauració (restaurant, bar, begudes etc …).
Article 2 – Vehicles
Es pot inscriure a Les Comes 4×4 Festival i accedir d’aquest manera als recorreguts 4×4, qualsevol vehicle amb tracció integral tipus Tot terreny, SUV o Turisme, no s’acceptaran inscripcions en cap cas de Motos o Quads Tots els vehicles participants han de posseir, actualitzat, el permís de circulació, la ITV i l’assegurança de responsabilitat civil obligatòria. Així mateix, dins el recinte de “Les Comes” només podran conduir els participants posseïdors del permís de conduir vigent.
Article 3 – Responsabilitats
Tots els participants han de respectar i seguir les indicacions de l’Organització. Cada participant serà responsable dels danys i / o desperfectes que pugui ocasionar a les instal.lacions a causa d’un mal ús de les mateixes o al NO seguiment de les indicacions de l’Organització. S’aplicarà, si és necessari, l’article del codi de circulació vigent pel que fa a la taxa d’alcoholèmia màxima permesa per la conducció d’un vehicle. L’Organització pot denegar l’ús de les instal.lacions o la circulació per les pistes a un participant que no respecti les indicacions de l’Organització. El participant és conscient i assumeix els riscos que suposa prendre part en algunes de les activitats, tant per al seu vehicle com per als seus ocupants. Els animals domèstics han d’estar vigilats sota la responsabilitat del seu propietari.
Article 4 – Circulació per pistes
Totes les rutes han estat preparades, reconegudes i senyalitzades segons el tipus de dificultat per l’organització. Com que hi ha algunes pistes amb terreny pedregós aconsellem revisar les pressions dels pneumàtics. L’organització té el dret a tancar l’accés o modificar el recorregut inicial per motius de seguretat o bé per condicions climàtiques adverses. Alguns trams poden ser de doble sentit, pel que és necessari extremar les mesures de precaució. En tot moment s’ha de respectar l’abalisament i senyalització del recorregut. No s’ha de treure ni canviar de sentit les fletxes, no s’han d’obrir ni tancar cadenes, tanques o filats que delimiten una zona. Està totalment prohibit circular per fora de les pistes senyalitzades i / o camp a través. L’accés a les pistes està estrictament prohibit als vianants. Per raons de seguretat les pistes es tancaran a partir de les 18.30h el dissabte i a les 18:00 el diumenge. No està permesa la circulació per les pistes de nit.
Article 5 – Circulació pel recinte
La velocitat màxima permesa per circular per les zones d’accés a les instal · lacions, aparcament o zona d’acampada és de 10 km/h. La velocitat màxima durant el recorregut per pistes és de 30 km/h. Atenció! Circular amb precaució i guardant una distància de seguretat prudencial (15/20 m). La prioritat en les zones d’accés, acampada i/o pàrquing és sempre del vianant. Passades les 22.00h no es podrà circular per la zona d’acampada. Si algú arriba després de l’hora límit, haurà de deixar el seu vehicle al pàrquing
5.1 – Accidents
En cas de tenir un accident, el mateix participant es farà càrrec dels danys materials que s’hagin ocasionat al seu vehicle.
En cas que l’accident sigui entre dos o més vehicles, es procedirà de la manera habitual i legal, emplenant entre tots els implicats un part “amistós” d’accident.
En cap cas l’Organització del Festival 4×4 Les Comes serà la responsable d’un accident de circulació causat per una persona aliena a la mateixa.
Article 6 – Medi Ambient
Està totalment prohibit llençar qualsevol tipus de residu a terra. Hi ha distribuïdes per tot el recinte papereres i galledes d’escombraries, es facilitarà a qui ho desitgi bosses d’escombraries que, un cop utilitzades, es dipositin en el lloc preparat per a això (Preguntar a l’organització). A causa de la proximitat d’una zona forestal, no està permès fer foc al camp. L’organització habilitarà un espai de barbacoes a la zona d’acampada, però, es permetrà l’ús de barbacoes de carbó portàtils o fogons a gas. El carbó va a càrrec dels participants. Qualsevol tipus d’activitat que suposi un risc d’incendi (foc al camp, llançar burilles o ampolles etc …) serà denunciat a les autoritats pertinents amb la sanció corresponent a càrrec del responsable de l’incident.
Article 7 – Exclusió
L’Organització es reserva el dret d’excloure definitivament de les Comes 4×4 Festival a tota aquella persona el comportament perjudiqui el bon funcionament de la concentració, el seu reglament o les seves normes de seguretat. Per exemple:
- Actitud perillosa i / o temerària amb risc excessiu per a les persones.
- Actitud violenta i agressiva cap als altres participants.
- No respectar el reglament.
- Circular fora pistes, camp a través o de nit per les pistes.
- Conduir pel recinte en estat d’embriaguesa o sota els efectes de drogues.
- No portar el braçalet identificatiu.
En cas de ser exclosos, NO es retornarà l’import de l’entrada.
Article 8 – Assegurança d’Activitat
La societat Les Comes de Sererols SL, com a organitzadora de l’esdeveniment, té contractat una Assegurança de Responsabilitat Civil amb la companyia Vitalicio, número de pòlissa 27-1-283.000.108. -Aquesta assegurança cobreix els danys ocasionats a tercers per causa d’una mala manipulació, muntatge o manteniment de les activitats i les seves instal · lacions. -No cobreix en cap cas els danys corporals o materials soferts pels participants a causa de la realització pròpia de l’activitat. -No cobreix tampoc la pèrdua o robatori de qualsevol efecte personal (particulars i expositors).
Article 9 – Política de cancel.lació
En cas de cancel.lació, fins al dia 11 de Març es retornarà el 100% de l’import. Si la inscripció o reclamació de devolució es realitza a partir del dia 12 de març o durant la celebració del Festival NO es retornarà cap import relatiu a la inscripció.
