RÈGLEMENT DE LES COMES 4X4 FESTIVAL 2019

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RÈGLEMENT DE LES COMES 4X4 FESTIVAL 2019

L’inscription et la participation à Les Comes 4×4 Festival 2019 impliquent l’acceptation du présent règlement. Chaque participant doit accepter, respecter et suivre ces règles au bénéfice de tous les autres participants, de l’environnement et du bon déroulement de l’activité.

 PRÉAMBULE : Les Comes 4×4 festival est un rassemblement de véhicules 4×4/SUV appartenant à différentes marques se déroulant le week-end du 15, 16 et 17 mars 2019 à la ferme «Les Comes» dans la commune de Súria (dans la province de Barcelone). Cette activité est de caractère ludique et festif, il ne s’agit en aucun cas d’une compétition ou d’une manifestation sportive.

 

*ARTICLE 1 — INSCRIPTION

Les participants peuvent inscrire soit sur le site web à l’adresse www.lescomes4x4festival.com soit en se présentant à « Les Comes » le week-end même du rassemblement. Les inscriptions par le biais du site officiel commenceront le jeudi 13 décembre 2018 à 10:00h et seront possibles en ligne jusqu’au mardi 12 mars 2019 à 23 h 59. À partir de ce moment-là, les inscriptions ne pourront être traitées que sur place à Les Comes le week-end même de l’événement selon l’horaire établi suivant : le vendredi 15 mars de 9h à 23h, le samedi 16 mars de 9h à 19h et le dimanche 17 mars de 9 h à 16h.

*Dans tous les cas, le nombre de véhicules participants est limité à 900 véhicules le vendredi 15, 900 samedi 16 mars et à 900 le dimanche 17 mars. Si cette limite de participants établie par l’organisation est atteinte avant les dates indiquées ci-dessus, les inscriptions seront terminées et ne pourront être traitées ni par le biais du site officiel ni le jour de l’événement à Les Comes. Si la limite fixée est atteinte, cela sera annoncé sur le site officiel de l’événement : www.lescomes4x4festival.com

 

ARTICLE 2 — TARIFS APPLIQUÉS AUX PARTICIPANTS

Les tarifs appliqués aux participants comprennent l’accès d’un véhicule et d’un chauffeur. Les accompagnants voyageant à l’intérieur d’un véhicule participant (un maximum de 4 par véhicule) devront payer sur place à Les Comes le montant correspondant à leur admission :

 Le tarif par véhicule participant de les 450 premiers participants inscrits est de 65€ pour une journée avec l’accès aux pistes, de 95€ pour deux ou trois journées avec l’accès aux pistes et de 125€ pour deux ou trois journées avec l’accès aux pistes et au camping. Du participant avec le numéro 451 le prix tant pour l’inscription en ligne que sur place à Les Comes le jour de l’événement sera de 80 € pour une journée avec l’accès aux pistes, de 115€ pour deux ou trois journées avec l’accès aux pistes et de 145€ pour deux ou trois journées avec l’accès aux pistes et au camping*.

 *Le tarif du camping est le même que vous passiez 1 ou 2 nuits.

* Le prix d’accès aux pistes est le même 2 ou 3 jours, c’est un prix de fin de semaine.

 Les participants achetant l’admission pour 2 journées avec le camping ont le droit de faire entrer uniquement 1 véhicule dans la zone aménagée par l’organisation comme « aire de camping ». Le participant qui souhaite accéder à l’« aire de camping » avec 2 ou plusieurs véhicules devra payer le prix d’un véhicule supplémentaire établi à 40 € pour tout type de « véhicule » accédant à cette aire.

Il est entendu par « véhicule », les caravanes, les berlines, les motos, les camping-cars, les remorques et tout autre véhicule ou équipement occupant un espace supplémentaire dans la place de camping du participant.

L’organisation aménagera une aire de stationnement surveillée pour les remorques à la disposition de tous les participants, sans frais. Si un participant souhaite avoir sa remorque dans l’aire de camping, celle-ci sera considérée comme un « véhicule supplémentaire » et il devra payer 40 € sur place à Les Comes dans l’espace réservé aux inscriptions.

 

2.1 – TARIFS POUR LES VISITEURS ET LES ACCOMPAGNANTS

– On entend par « accompagnants », les personnes assises dans un véhicule participant à l’exception du conducteur (pour un maximum de 4 passagers par véhicule.)

– On entend par « visiteurs », les personnes ayant accès au site de Les Comes et à toutes les activités de l’événement, à l’exception de celles qui nécessitent l’utilisation du véhicule (pistes et chemins pour 4×4).

 – Les visiteurs/accompagnants de 3 ans ou moins ne paient rien.

– Les visiteurs/accompagnants de 4 à 10 ans paient 5 € pour l’ensemble du week-end.

– Les visiteurs/accompagnants de plus de 10 ans paient 10 € pour l’ensemble du week-end.

– Tarif du camping pour les visiteurs : 40 €* (uniquement s’il y a de l’espace disponible dans l’aire le jour de l’événement)

 

* Le tarif visiteur/accompagnant donne accès à Les Comes le vendredi 9, le samedi 10 et le dimanche 11 mars. Il n’y a pas de tarif pour une seule journée.

*Le camping de Les Comes est réservé en priorité aux participants, les visiteurs ne pourront y camper que s’il y a encore des places disponibles le jour de l’événement dans l’« aire de camping » aménagée par l’organisation. L’organisation décidera s’il reste des places ou non dans cette aire.

  • Dans la tente des inscriptions de Les Comes 4×4 Festival, un bracelet d’identification sera fourni à chaque participant, accompagnant et visiteur, lequel donnera accès aux installations et activités.
  • Le prix comprend l’accès gratuit à toutes les activités à condition que le calendrier et le programme fournis par l’organisation soient respectés.
  • Les services de restauration (restaurant, bar, boissons, etc.) ne sont pas inclus.
  • Les visiteurs doivent laisser leur véhicule dans le parking aménagé à leur intention et accéder aux installations et activités à pied.
  • Les visiteurs NE pourront PAS participer aux activités nécessitant l’utilisation expresse du véhicule (comme la conduite sur piste).

 

 

 ARTICLE 3 VÉHICULES

Il est possible d’inscrire à Les Comes Festival de 4×4 et d’accéder aux pistes avec tout type de véhicule 4×4 ou SUV.

*L’inscription ne sera en aucun cas acceptée pour les motos, quads, VTT ou buggys.

*Pour toute question sur les véhicules avec accès aux pistes, consultez l’organisation.

Tous les véhicules participants doivent disposer d’une carte grise, d’un contrôle technique et d’une assurance responsabilité civile obligatoire à jour. Par ailleurs, dans l’enceinte de « Les Comes », seuls les participants détenteurs d’un permis de conduire en vigueur pourront conduire.

Les originaux des papiers du véhicule et du permis de conduire devront être apportés le jour de l’événement et l’organisation se réserve le droit de les demander à tout moment. En leur absence ou en cas de doutes quant à leur validité/authenticité, l’organisation aura le droit de refuser la participation du véhicule ou du conducteur.

 

ARTICLE 4 — RESPONSABILITÉS

Tous les participants doivent respecter et suivre les consignes de l’organisation. Chaque participant sera responsable des dommages et/ou des dégâts qu’il pourra causer aux installations en raison de leur mauvaise utilisation ou d’un manquement à suivre les consignes de l’organisation. Le cas échéant, l’article du Code de la route en vigueur sera appliqué en ce qui concerne l’alcoolémie maximale autorisée pour la conduite du véhicule. L’organisation peut refuser l’utilisation des installations ou la conduite sur celle-ci à un participant qui ne respecte pas les consignes de l’organisation. Le participant comprend et accepte les risques que présentent certaines activités auxquelles il prend part tant pour son véhicule que pour ses occupants.

Les enfants sont sous la supervision et la responsabilité de leurs parents, même dans les aires qui leur sont désignées.

Les animaux domestiques doivent être surveillés, attachés et sous la garde de leur propriétaire. Les animaux dangereux doivent porter une muselière adéquate.

La vente de produits ou de services sur la propriété, autres que ceux qui sont expressément autorisés par l’organisation, est interdite.

Acceptation et engagement à respecter et honorer le RÈGLEMENT DE L’ÉVÉNEMENT ainsi que les RÈGLES RELATIVES À LA SÉCURITÉ, AUX RISQUES ET AUX CONTRAINTES DE L’ÉVÉNEMENT.

 

ARTICLE 5 — CONDUITE SUR LES PISTES

Tous les itinéraires ont été préparés, identifiés et marqués selon le type de difficulté par l’organisation. Comme certaines pistes comportent un terrain rocailleux, nous recommandons de vérifier la pression des pneus.

L’organisation a le droit de fermer l’accès ou de modifier le parcours initial pour des raisons de sécurité ou en raison de conditions météorologiques défavorables.

Certaines des sections peuvent être à double sens, il sera donc nécessaire de prendre des précautions supplémentaires.

Il faut respecter à tout moment les marquages ​​et la signalisation de du parcours. Il ne faut ni enlever ni changer la direction des flèches, ou ouvrir fermer les chaînes, clôtures ou barrières qui délimitent une zone.

Il est absolument interdit de circuler en dehors des sentiers balisés et/ou à travers champs.
L’accès aux pistes est strictement interdit aux piétons.

Pour des raisons de sécurité, les pistes seront fermées à partir de 18:30h le vendredi et le samedi et de 17:30h le dimanche. Il est interdit de conduire sur les pistes de nuit.

 

ARTICLE 6 CONDUITE DANS LE COMPLEXE

La vitesse maximale autorisée pour la conduite dans les zones d’accès aux installations, au parking ou à l’aire de camping est de 10 km/h.

La vitesse maximale autorisée pendant le parcours des pistes est de 30 km/h.

Attention !

Conduisez avec prudence, en gardant une distance raisonnable de sécurité (15/20 m). La priorité dans les zones d’accès, le camping et/ou le parking sera toujours donnée au piéton.

Après 22 h, la circulation sera interdite sur l’aire de camping. Si quelqu’un arrive après l’heure limite, il devra laisser son véhicule dans le parking aménagé par l’organisation.

En aucun cas, l’organisation de Les Comes 4×4 Festival ne sera responsable d’un accident de la circulation causé par une personne n’en faisant pas partie.

 

6.1 ACCIDENTS

En cas d’accident, le participant lui-même sera responsable des dommages qui pourraient avoir été causés à son véhicule.

Si l’accident concerne deux ou plusieurs véhicules, il faudra suivre la procédure normale et légale où toutes les parties concernées remplissent un rapport d’accident à « l’amiable ». En aucun cas, l’organisation de « Les Comes 4×4 Festival » ne sera responsable d’un accident de la circulation causé par une personne n’en faisant pas partie.

 

ARTICLE 7 — ENVIRONNEMENT

Il est strictement interdit de jeter tout type de déchets sur le sol. Des poubelles et des bacs de collecte seront répartis dans tout le complexe ; des sacs poubelles seront fournis à ceux qui en feront la demande. Une fois utilisés, ils devront être déposés à l’endroit prévu à cet effet (se renseigner auprès de l’organisation).

En raison de la proximité d’une zone forestière, il est interdit d’allumer un feu sur le terrain. Cependant, l’utilisation de barbecues à charbon portables ou de cuisinières à gaz sera autorisée. Le charbon sera à la charge des participants. Tout type d’activité qui implique un risque d’incendie (allumer un feu sur le terrain, jeter des mégots de cigarettes ou des bouteilles, etc.) sera signalé aux autorités compétentes et accompagné de la sanction correspondante à la charge du responsable de l’incident.

 

ARTICLE 8 — EXCLUSION

L’organisation se réserve le droit d’exclure définitivement de « Les Comes  4×4 Festival » toute personne dont le comportement ou la conduite porte préjudice au bon fonctionnement du rassemblement, son règlement ou ses normes de sécurité.

Par exemple :

. Comportement dangereux et/ou témérité présentant des risques excessifs pour les personnes.
. Comportement violent et agressif envers les autres participants.
. Ne pas respecter le règlement.

. Ne pas porter sur soi les papiers du véhicule ou du conducteur, ou ceux-ci ne sont pas en règle.
. Circuler en dehors de pistes, à travers champ ou de nuit sur les pistes.
 . Conduire dans le complexe en état d’ébriété ou sous l’influence de drogues.
En cas d’exclusion de l’événement, le montant total ou partiel de l’admission ne sera pas remboursé.

 

ARTICLE 9 — POLITIQUE D’ANNULATION

En cas d’annulation jusqu’au 28 février 2019, 100% du montant sera remboursé. Si l’inscription ou la demande de remboursement se fait à partir du 1er mars ou durant l’événement, aucun montant de l’admission ne sera remboursé.

 

ARTICLE 10 — AIRE DE CAMPING

Les Comes dispose d’une vaste aire de camping équipée de toilettes et de douches pour rendre votre séjour aussi confortable que possible. Vous ne pouvez pas camper dans un endroit sur la propriété autre que celui aménagé à cet effet.

L’aire de camping a une limite de capacité. Au moment où l’organisation communique via le site officiel que le terrain est plein, les participants ou visiteurs ne seront plus acceptés dans cette zone et il ne sera pas possible de traiter les réservations par internet ou sur place à Les Comes le jour de l’événement ou autrement.

Ceux qui souhaitent passer la nuit dans la zone de camping de Les Comes dans la nuit de jeudi ou dimanche soir devront payer 20 € supplémentaires par véhicule et par jour. Ces 20 € doivent être payés sur place le même jour de l’événement à Les Comes.

 

NOUS NOUS RAPPELONS QU’IL S’AGIT D’UNE AIRE DE CAMPING, ET NON D’UN CAMPING

Aucun service d’électricité n’est proposé.

  • Il est interdit de réserver de la place dans la zone de camping pour les autres participants.
  • L’usage de générateurs est interdit après 23 h
  • Il ne sera pas possible d’accéder à la zone de camping sans avoir préalablement correctement terminé l’inscription.
  • Les usagers doivent de manière générale éviter les activités qui pourraient être gênantes pour l’ensemble des campeurs.
  • La circulation ou le passage d’animaux non attachés dans l’aire de camping est strictement interdit, le propriétaire sera responsable de la violation.
  • Les animaux dangereux doivent porter une muselière adéquate.
  • Tous les types de jeux pouvant déranger les autres usagers sont interdits dans l’aire.
  • L’utilisation d’appareils de musique dans l’aire de camping est interdite.
  • Il est interdit d’allumer des barbecues ou tout autre type de feu à même le sol.
  • Il est interdit de jeter des détritus, des déchets ou de vider les toilettes chimiques.
  • Il est absolument interdit de laver tout objet qui ne soit pas un ustensile de cuisine dans le lave-vaisselle, et d’utiliser les éviers et les douches pour laver la vaisselle.

 

UNE VIOLATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT ENTRAÎNERA L’EXPULSION DU COMPLEXE DE PERSONNES IMPLIQUÉES.

 

  ARTICLE 11 — ASSURANCE DE L’ACTIVITÉ

La société Les Comes de Sererols S.L., en tant qu’organisatrice de l’événement, a contracté l’assurance responsabilité civile n° 201600158 auprès de la compagnie d’assurance MILLENIUM INSURANCE COMPANY LTD et l’assurance n° ACA20170096 auprès de la compagnie d’assurance EXSEL UNDERWRITING AGENCY, S.L.

– Cette assurance couvre les dommages causés à des tiers en raison de mauvaises manipulations, installations ou maintenances des activités et de leurs installations.
– Elle ne couvre en aucun cas les blessures ou dommages matériels subis par les participants en raison de la réalisation même de l’activité.
– Elle ne couvre pas, non plus, la perte ou le vol de biens personnels (des particuliers et des exposants).

 

ARTICLE 12 — DROITS DE L’ORGANISATEUR

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident dont le participant pourrait être la victime ou la cause.

L’organisateur se réserve le droit de modifier certains aspects relatifs aux emplacements des services, aux parcours, aux horaires, aux activités, etc.

À tout moment, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de suspendre temporairement l’événement, et de résoudre, à sa seule discrétion, tout incident qui pourrait se produire au cours de celui-ci.

Si l’événement est annulé en raison de force majeure (conditions météorologiques ou autres) qui entraverait sa tenue le jour indiqué, l’organisateur ne remboursera pas dans ce cas le montant des admissions.

L’organisateur se réserve le droit de modifier (de supprimer, d’ajouter ou de modifier) des articles du présent règlement en raison de contraintes juridiques.

L’organisation se réserve le droit de refuser l’admission à l’événement.

 

ARTICLE 13 — PROTECTION ET ASSISTANCE

Pendant l’événement, des véhicules et des membres du personnel de l’organisation dûment identifiés seront présents pour faciliter son bon déroulement.

L’organisation installera également des panneaux d’informations, des signalisations, des flèches et des bénévoles dûment identifiés aux endroits qu’elle jugera appropriés et/ou quand ce sera possible. Il est entendu qu’il s’agit d’une aide purement informative et non d’une condition impérative.

La police municipale locale, la police régionale catalane (les « Mossos d’Esquadra » et les pompiers seront informés et avertis à l’avance de l’événement.

L’Organisation disposera d’un service médical dans « Les Comes » pendant les heures d’ouverture et de fermeture des parcours et des pistes qui centralisera et coordonnera le service d’assistance médicale prodigué aux participants. Ce service comprendra des médecins, des infirmières, des ambulances ainsi qu’un hôpital mobile et un service de premiers soins.

L’hôpital général de Manresa sera dûment informé à l’avance de la tenue de l’événement avec une lettre précisant les horaires de l’événement et la personne de contact en cas d’urgence.

En raison du type d’activité qui aura lieu lors de cet événement, l’Organisation met en garde contre les risques tous les participants/visiteurs et particulièrement les personnes qui pourraient souffrir de problèmes de dos, d’asthme et/ou de maladies cardiaques et les femmes potentiellement enceintes. Autrement dit, tout participant/visiteur des activités physiques et autres y prend part sous sa propre responsabilité. En outre, les participants/visiteurs qui peuvent avoir des allergies ou une intolérance médicale ou alimentaire doivent en informer les services médicaux avant l’événement.

Dans la tente d’inscription, le participant/visiteur recevra outre la feuille de décharge de responsabilité, un prospectus portant sur la sécurité pour les visiteurs de Les Comes de Sererols, SL comportant les directives de base en cas d’urgence et une carte de la propriété. NORMES RELATIVES À LA SÉCURITÉ, AUX RISQUES ET AUX CONTRAINTES DE L’ÉVÉNEMENT.

 

ARTICLE 14 — DROITS D’IMAGE

L’acceptation du présent règlement implique nécessairement que le participant autorise l’organisateur de l’événement à enregistrer entièrement ou partiellement leur participation dans celui-ci, qu’il donne consentement pour que son image soit utilisée pour la promotion et la diffusion de l’image de l’événement sous toutes ses formes (radio, presse, vidéo, photos, DVD, internet, affiches, médias, etc.) et renonce à tout droit relatif à son utilisation commerciale et publicitaire dont la mise en œuvre semble opportune sans qu’il ait droit pour autant de recevoir une compensation financière.

 

ARTICLE 15 — LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (LOPD) ET VIE PRIVÉE

En conformité avec le règlement général de protection des données de l’U.E. 2016/679 et la loi organique sur la protection des données personnelles nous vous informons que les données personnelles que vous avez fournies ont été fournies librement et que vous avez été informé sans équivoque sur l’objectif de la collecte. Ils seront inclus dans un dossier de traitement de la société Les Comes de Sererols, S.L. Vous pouvez à tout moment exercer les droits protégés par la protection des données, l’accès, la rectification, la portabilité, l’annulation, l’opposition, la limitation et le droit d’oubli sur vos données personnelles par écrit à Les Comes de Sererols, S.L. Pol. Ind. El Cortès 12 08262 Callús avec une copie de votre identification

Le participant accepte que ses données puissent être cédées uniquement pour les activités nécessaires à la bonne exécution de la gestion et de l’administration interne de l’organisation.