NORMES DE SEGURETAT, RISCOS I CONDICIONANT DE L’ESDEVENIMENT:  CONSULTAR AQUÍ

POLÍTICA DE PRIVACITAT: CONSULTAR AQUÍ

 

Reglament Les Comes 4×4 Festival 2019

*Descarregar en PDF

REGLAMENT DE LES COMES 4X4 FESTIVAL 2019

La inscripció i la participació a Les Comes 4×4 Festival 2019 implica l’acceptació del present reglament. Cada participant ha d’acceptar, respectar i seguir aquestes regles en benefici de tots els altres participants, del medi ambient i del bon desenvolupament de l’activitat.

PREÀMBUL: Les Comes 4×4 Festival és una concentració de vehicles 4×4/SUV multimarca que es celebra el cap de setmana del 15, 16 i 17 de març de 2019 a la finca “Les Comes” a la població de Súria (Barcelona). Aquesta activitat és de caràcter lúdic-festiu, no es tracta en cap cas d’una competició o prova esportiva.

 

*ARTICLE 1 – INSCRIPCIÓ

Els participants es podran inscriure o bé a través de la pàgina web www.lescomes4x4festival.com, o bé presentant-se a “Les Comes” durant el mateix cap de setmana de la concentració. Les inscripcions a través de la web oficial s’obriran el dijous 13 de desembre de 2018 a les 10:00h i es mantindran obertes en línia fins al dimarts 12 de març de 2019 les 23:59 hores. A partir d’aquest moment només es podran tramitar inscripcions in-situ a Les Comes durant el mateix cap de setmana de l’esdeveniment dins el següent horari establert, el divendres 15 de març a partir de les 09:00h i fins a les 23:00h, el dissabte 16 de març de 9:00h fins a les 19:00h, i el diumenge 17 de març de 9:00h fins a les 16:00h.

 

*En qualsevol cas el nombre de vehicles participants està limitat a 900 el divendres dia 15, 900 el dissabte dia 16 i 900 el diumenge 17 de març. Si s’arriba a aquest límit de participants establert per l’organització abans de les dates especificades a dalt, es tancaran les inscripcions i no es podran tramitar ni per la web oficial ni el mateix dia de l’esdeveniment a Les Comes. Si s’arriba al límit establert s’anunciarà a la web oficial de l’esdeveniment: www.lescomes4x4festival.com

 

ARTICLE 2 – PREUS PARTICIPANTS

Els preus dels participants inclouen l’accés d’un vehicle i un conductor. Els acompanyants que vagin dins d’un vehicle participant (màxim 4 per vehicle), hauran de pagar in-situ a Les Comes l’import corresponent a la seva entrada:

El preu per vehicle participant, dels 450 primers inscrits sobre el total, és de 65€ un dia amb accés a pistes, 95€ dos o tres dies amb accés a pistes i 125€ dos o tres dies amb accés a pistes i acampada. A partir del participant amb el dorsal 451 els preus tant per a la inscripció online com in-situ a Les Comes el mateix dia de l’esdeveniment, seran de 80€ un dia amb accés a pistes, 115€ dos o tres dies amb accés a pistes i 145€ dos o tres dies amb accés a pistes i acampada*.

*El preu de l’acampada és el mateix si et quedes a dormir 1 o 2 nits.

*El preu per accedir a pistes és el mateix 2 o 3 dies, és un preu de cap de setmana.

*Els participants que vulguin pernoctar a la Zona d’Acampada de Les Comes la nit del dijous o la nit de diumenge, hauran de pagar 20€ extres per vehicle i per dia. Aquests 20€ s’han de pagar in-situ el mateix dia de l’esdeveniment a Les Comes.

Els participants que adquireixin l’entrada de 2 o 3 dies amb acampada tenen dret a entrar únicament 1 vehicle a la zona habilitada per l’organització com “Zona d’Acampada”. El participant que vulgui accedir a la “Zona d’Acampada” amb 2 o més vehicles, hauran d’abonar el preu d’un vehicle extra, estipulat en 40€ per a qualsevol tipus de “vehicle” que accedeixi a aquesta zona.

S’entén com a “vehicle”, caravanes, autocaravanes, remolcs i qualsevol altre tipus de vehicle o equipament que ocupi un espai extra a la zona d’acampada del participant.

L’organització habilitarà una zona vigilada d’estacionament per a remolcs disponible per a tots els participants i sense cap cost. En cas que un participant vulgui tenir el remolc a la zona d’acampada aquest serà considerat un “vehicle extra” i s’haurà de pagar 40€ in-situ a Les Comes a la Zona d’Inscripcions.

 

2.1 – PREUS VISITANTS I ACOMPANYANTS

– S’entén per Acompanyants les persones que van dins d’un vehicle participant a excepció del conductor (màxim 4 pax. per vehicle)

– S’entén com a Visitants les persones amb accés al recinte de Les Comes i totes les activitats de l’esdeveniment excepte les que requereixin la utilització del seu vehicle (camins i pistes 4×4).

– Visitants / Acompanyants de 3 anys o menys no paguen.

– Visitants / Acompanyants de 4 a 10 anys paguen 5€ per a tot el cap de setmana.

– Visitants / Acompanyants majors de 10 anys paguen 10€ per tot el cap de setmana.

– Preu acampada visitants: 40€* (només en el cas que hi hagués espai disponible en aquesta zona el mateix dia de l’esdeveniment)

 

*El preu del Visitant / Acompanyant dóna accés a Les Comes tant el divendres 15, com el dissabte 16 i el diumenge 17 de març. No existeixen tarifes d’1 sol dia.

*Els participants tenen prioritat per acampar a Les Comes, només hi haurà possibilitat d’acampar com a visitant si el mateix dia de l’esdeveniment encara hi ha espai disponible a la “Zona d’Acampada” habilitada per l’organització. L’organització decidirà si queda o no espai en aquesta zona.

– A la carpa d’inscripcions de Les Comes 4×4 Festival es subministrarà un braçalet d’identificació a cada un dels participants, acompanyants i visitants, el qual donarà accés a les instal·lacions i activitats.

– El preu inclou l’accés lliure a gairebé totes les activitats, sempre que es respecti l’horari i el programa facilitat per l’organització.

– No està inclòs qualsevol tipus de servei de restauració (restaurant, bar, begudes, etc.)

– Els Visitants hauran de deixar el seu vehicle al pàrquing habilitat per a ells i accediran a les instal·lacions i activitats a peu.

– Els Visitants NO podran participar en les activitats que requereixin la utilització expressa del vehicle (circulació per pistes).

 Més informació sobre la Zona de Acampada en l’Article 10.

  

ARTICLE 3 – VEHICLES

Es poden inscriure a Les Comes 4×4 Festival i accedir a les pistes, qualsevol vehicle tipus 4×4 o SUV.

*NO s’acceptaran inscripcions en cap cas de Motos, Quads, ATV ‘s o Buggies.

*Per a qualsevol dubte sobre vehicles amb accés a pistes consultar a l’organització.

Tots els vehicles participants han de tenir actualitzat el permís de circulació, la ITV i l’assegurança de responsabilitat civil obligatòria. Així mateix, dins el recinte de “Les Comes” només podran conduir els participants que tinguin el permís de conduir vigent.

La documentació original del vehicle i el permís de conducció s’han de dur a sobre el dia de l’esdeveniment i l’organització es reserva el dret de demanar-la en qualsevol moment. En cas de no tenir-los o de dubtes sobre la seva vigència/autenticitat, l’organització tindrà tot el dret a denegar la participació del vehicle o conductor.

  

ARTICLE 4 – RESPONSABILITATS

Tots els participants han de respectar i seguir les indicacions de l’organització.

  • Cada participant serà responsable dels danys i/o desperfectes que pugui ocasionar a les instal·lacions a causa d’un mal ús de les mateixes o el no seguiment de les indicacions de l’organització. S’aplicarà, en cas necessari, l’article del codi de circulació vigent pel que fa a la taxa d’alcoholèmia màxima permesa per a l’ús d’un vehicle.
  • L’organització pot denegar l’ús de les instal·lacions o la circulació per les mateixes a un participant que no respecti les indicacions de l’organització.
  • El participant és conscient i assumeix els riscos que suposa prendre part en algunes de les activitats tant per al seu vehicle com per als seus ocupants.
  • Els nens estan sota la tutela i responsabilitat dels seus pares, també dins de les zones habilitades per a ells.
  • Els animals domèstics han d’estar vigilats, lligats i sota la responsabilitat del seu propietari. Els animals perillosos hauran de portar posat el morrió corresponent.
  • Queda totalment prohibida la venda de productes o serveis a tota la finca a excepció dels que estiguin expressament permesos per l’organització.
  • Els participants, acompanyants i visitants han d’acceptar i s’han de comprometre a respectar i complir el REGLAMENT DE L’ESDEVENIMENT així com les NORMES DE SEGURETAT, RISCOS I CONDICIONANTS DE L’ESDEVENIMENT.

 Tots els vehicles participants que accedeixin a pistes i que portin un winch integrat en el vehicle han de tenir obligatòriament eslinga. Si no en porten no se’ls permetrà l’accés a les pistes.

 

 ARTICLE 5 – CIRCULACIÓ PER PISTES

Totes les rutes han estat preparades, reconegudes i marcades segons el tipus de dificultat per l’organització. A causa de que hi ha algunes pistes amb terreny pedregós aconsellem revisar les pressions dels pneumàtics.

  • L’organització té el dret a tancar l’accés o modificar el recorregut inicial per motius de seguretat, o bé per condicions climatològiques adverses.
  • Alguns dels trams poden ser de doble sentit, pel que serà necessari extremar les mesures de precaució.
  • En tot moment s’ha de respectar la senyalització del recorregut. No s’ha de treure ni canviar de sentit les fletxes, no s’han d’obrir ni tancar cadenes, tanques o filats que delimitin una zona.
  • Està totalment prohibit circular per fora de les pistes senyalitzades i/o camp a través.
  • L’accés a les pistes està estrictament prohibit als vianants.
  • Per seguretat les pistes es tancaran a partir de les 18:30h el divendres i dissabte i a les 17:30 diumenge. No està permesa la circulació per pistes de nit.

 

ARTICLE 6 – CIRCULACIÓ PEL RECINTE

La velocitat màxima permesa per circular per les zones d’accés a les instal·lacions, pàrquing o zona d’acampada és de 10 km/h.

La màxima durant el recorregut per pistes és de 30km/h.

No està permesa la circulació de vehicles ja siguin motoritzats o no motoritzats dins de la finca, inclosa la Zona d’Acampada, les pistes, els aparcaments, la Zona Comercial, ni cap altra zona dins del recinte on es celebra l’esdeveniment. Aquesta prohibició no afecta els vehicles 4×4 que participen en l’esdeveniment amb un nombre de dorsal assignat ni al personal de l’organització o altres vehicles que hagin estat expressament autoritzats. L’incompliment d’aquesta norma pot portar a l’expulsió del participant o visitant que la incompleixi.

 Atenció!

S’ha de circular amb precaució i a una distància de seguretat prudencial de 15-20 metres respecte el cotxe del davant. La prioritat en les zones d’accés, acampada i/o pàrquing serà sempre del vianant.

Passades les 22:00h no es podrà circular per la zona d’acampada. Si algú arriba després de l’hora límit, haurà de deixar el seu vehicle al pàrquing habilitat per l’organització.

En cap cas l’organització de Les Comes 4×4 Festival serà la responsable d’un accident de circulació causat per una persona aliena a la mateixa.

 

6.1 ACCIDENTS

En cas de tenir un accident, el mateix participant es farà càrrec dels danys materials que pugui haver ocasionat al seu vehicle.

En cas que l’accident sigui entre dos o més vehicles, es procedirà de la manera habitual i legal, omplin entre tots els implicats un informe “amistós” d’accident. En cap cas l’organització de “Les Comes 4×4 Festival” serà la responsable d’un accident de circulació causat per una persona aliena a la mateixa.

  

ARTICLE 7 – MEDI AMBIENT

Està totalment prohibit tirar qualsevol tipus de residu a terra. Hi haurà distribuïdes per tot el recinte papereres i cubells d’escombraries; es facilitarà a qui ho desitgi bosses d’escombraries que, un cop utilitzades, han de dipositar-se al lloc habilitat (demanar a l’organització).

A causa de la proximitat d’una zona forestal, no està permès fer foc al camp. Tot i així, es permetrà l’ús de barbacoes de carbó portàtils o fogons a gas. El carbó va càrrec dels participants. Qualsevol tipus d’activitat que suposi un risc d’incendi (foc al camp, llançar burilles o ampolles etc.) serà denunciat a les autoritats pertinents amb la sanció corresponent a càrrec del responsable de l’incident.

 

ARTICLE 8 – EXCLUSIÓ

L’organització es reserva el dret d’excloure definitivament de “Les Comes 4×4 Festival” a tota aquella persona que el seu comportament o conducta perjudiqui el bon funcionament de la concentració, el seu reglament o les seves normes de seguretat.

Per exemple:

  • Actitud perillosa i/o temerària amb risc per a les persones.
  • Actitud violenta i agressiva cap als altres participants.
  • No respectar el reglament.
  • No portar a sobre la documentació del vehicle o del conductor, o que aquesta no estigui en regla.
  • Circular fora de les pistes, camp a través o de nit per les pistes.
  • Conduir pel recinte en estat d’embriaguesa o sota els efectes de drogues.

En cas de ser exclosos de l’esdeveniment, no es retornarà l’import total ni parcial de l’entrada.

 

ARTICLE 9 – POLÍTICA DE CANCEL·LACIÓ

En cas de cancel·lació, fins al dia 28 de febrer de 2019 es retornarà el 100% de l’import. Si la inscripció o reclamació de devolució es realitza a partir del dia 1 de març o durant la celebració de l’esdeveniment NO es retornarà cap import relatiu a la inscripció.

 

ARTICLE 10 – ZONA D’ACAMPADA

Les Comes ofereix una àmplia zona d’acampada amb banys i dutxes perquè la seva estada sigui el més confortable possible. No es pot acampar en un altre lloc dins de la finca que no sigui l’habilitat per a aquest fi.

La zona d’acampada té límit de capacitat. En el moment que l’organització comuniqui a través de la web oficial que aquesta zona està completa, ja no s’acceptaran més participants ni visitants en aquesta zona ni es podrà tramitar la seva reserva a través de la web ni in-situ a Les Comes el mateix dia de l’esdeveniment ni de qualsevol altra forma.

Els participants que vulguin pernoctar a la Zona d’Acampada de Les Comes la nit del dijous 14 de març o la nit de diumenge 17 de març, hauran de pagar 20€ extres per vehicle i per dia. Aquests 20€ s’han de pagar in-situ el mateix dia de l’esdeveniment a Les Comes.

RECORDEM QUE ÉS UNA ZONA D’ACAMPADA, NO ÉS UN CAMPING

No s’ofereix servei d’electricitat.

  • Queda prohibit reservar espai a la zona d’acampada per altres participants.
  • Queda prohibit l’ús de generadors a partir de les 23:00h
  • No es podrà accedir a la zona d’acampada sense abans haver realitzat correctament la inscripció.
  • Els usuaris han d’abstenir amb caràcter general de realitzar activitats que puguin resultar molestes per al conjunt dels acampats.
  • Queda totalment prohibida la circulació o passeig d’animals per la zona d’acampada a no ser que no vagin correctament lligats, sent el propietari el responsable de l’incompliment d’aquesta norma.
  • Els animals perillosos hauran de portar posat el morrió corresponent.
  • Queda prohibit dins de la zona d’acampada tot tipus de jocs que puguin molestar altres usuaris.
  • Queda prohibit l’ús d’aparells de música a la zona d’acampada.
  • Queda prohibit fer a terra barbacoes o qualsevol tipus de foc.
  • Queda prohibit llençar escombraries, deixalles o buidar el bany químic.
  • Queda totalment prohibit rentar qualsevol altre objecte que no sigui un estri de cuina al rentaplats, així com utilitzar els rentamans i les dutxes com a rentaplats.

QUALSEVOL INCOMPLIMENT D’AQUESTA NORMATIVA SUPOSARÀ L’EXPULSIÓ DEL RECINTE DE LES PERSONES IMPLICADES.

 

 ARTICLE 11 – ASSEGURANÇA D’ACTIVITAT

La societat Les Comes de Sererols S.L., com a organitzadora de l’esdeveniment, té contractada una assegurança de responsabilitat civil Nº 201600158 contractada amb la companyia asseguradora MILLENIUM INSURANCE COMPANY LTD i la Nº ACA20170096 contractada amb la companyia asseguradora EXSEL UNDERWRITING AGENCY, S.L.

  • Aquesta assegurança cobreix aquells danys ocasionats a tercers a causa d’una mala manipulació, muntatge o manteniment de les activitats i les seves instal·lacions.
  • No cobreix en cap cas els danys corporals o materials soferts pels participants a causa de la realització pròpia de l’activitat.
  • No cobreix, tampoc, la pèrdua o robatori de qualsevol efecte personal (particulars i expositors).

 

ARTICLE 12 – DRETS DE L’ORGANITZADOR

L’organitzador no es fa responsable de cap tipus d’accident del que el participant pugui ser víctima o causa.

L’organitzador es reserva el dret de modificar aspectes relatius a la ubicació dels serveis, recorreguts, horaris, activitats etc.

En qualsevol moment, l’organitzador es reserva el dret de cancel·lar o suspendre temporalment l’esdeveniment, i de resoldre, sota el seu criteri, qualsevol incident que es pugui produir en el transcurs del mateix.

Si es cancel·la l’esdeveniment per causes de força major (meteorològiques o de qualsevol altre tipus) que impedissin la seva celebració el dia indicat, en aquest cas l’organitzador no retornarà l’import de les inscripcions.

L’organitzador es reserva el dret de canviar (eliminar, afegir o modificar articles) d’aquest reglament per imposició legal.

L’organització es reserva el dret d’admissió a l’esdeveniment.

  

ARTICLE 13 – PROTECCIÓ I ASSISTÈNCIA

Durant l’esdeveniment hi haurà presència de vehicles i personal de l’organització convenientment identificats per ajudar al bon desenvolupament del mateix.

L’Organització també instal·larà cartells indicatius, senyalitzacions, fletxes i personal voluntari degudament identificat als llocs que consideri convenient i/o li sigui possible. S’entén que són una ajuda merament informativa i no una condició obligatòria.

La Policia Local dels Municipis, Mossos d’Esquadra i Bombers seran informats i alertats amb antelació de la celebració de l’esdeveniment.

L’Organització disposarà d’un servei mèdic a “Les Comes” durant l’horari de l’obertura i tancament dels recorreguts i pistes que centralitzarà i coordinarà el servei d’assistència mèdica. Aquest servei estarà format per metges, infermers, ambulàncies i un hospital mòbil i servei de primers auxilis.

L’Hospital General de Manresa serà degudament informat prèviament de la celebració de l’esdeveniment amb una carta on es detallaran els horaris de l’esdeveniment i persona de contacte en cas d’emergència.

A causa del tipus d’activitat que es durà a terme en aquest esdeveniment l’organització adverteix dels riscos a tots els participants /visitants i especialment a les persones que puguin tenir problemes d’esquena, asma, malalties cardíaques o dones en possible estat d’embaràs. És a dir, que qualsevol participant/visitant tant de les activitats físiques com de la resta d’activitats, ho fa sobre la seva pròpia responsabilitat. Així mateix, els participants/visitants que puguin tenir qualsevol tipus d’al·lèrgia o intolerància mèdica o alimentària hauran de comunicar-ho als Serveis Mèdics abans de l’esdeveniment.

A la Carpa d’Inscripcions es lliurarà al participant/visitant juntament amb el full d’exoneració, un fullet informatiu de seguretat per als assistents a Les Comes de Sererols on consten les directrius bàsiques en cas d’emergència i un mapa de la finca, NORMES DE SEGURETAT, RISCOS I CONDICIONANTS DE L’ESDEVENIMENT.

  

ARTICLE 14 – DRETS D’IMATGE

L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que el participant autoritza a l’organitzador de l’esdeveniment l’enregistrament total o parcial de la seva participació en ell, dóna el seu consentiment perquè es pugui utilitzar la seva imatge per a la promoció i difusió de la imatge de l’esdeveniment en totes les seves formes (ràdio, premsa, vídeo, fotos, DVD, internet, cartells, mitjans de comunicació, etc.) i cedeix tots els drets relatius a la seva explotació comercial i publicitària que considerin oportú executar, sense dret per la seva part a rebre compensació econòmica.

 

 ARTICLE 15 – LOPD I POLÍTICA DE PRIVACITAT

En compliment del Reglament General de Protecció de Dades de la U.E. 2016/679 i la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal li informem que les dades personals que vostè ha facilitat durant el procés d’inscripció han estat aportades lliurement i que ha estat informat de manera inequívoca sobre la finalitat de la recollida. Els mateixos Seran incorporades a un fitxer de tractament de l’empresa Les Comes de Sererols, S.L. Vostè podrà en tot moment exercir els drets que li emparen les normatives de protecció de dades, d’accés, rectificació, portabilitat, cancel·lació, oposició, limitació i dret de l’oblit sobre les seves dades personals per escrit a Les Comes de Sererols, S.L. Pol. Ind. El Cortès 12 08262 Callús amb còpia de la seva identificació. Pot consultar la nostra politica de privacitat al següent link.